Политика конфиденциальности
Настоящие Условия обработки персональных данных (далее — Условия) описывают порядок, в соответствии с которым SilverBridge OÜ обрабатывает Персональные данные. Настоящие Условия применяются, если Клиент пользуется, пользовался или намеревается пользоваться услугами SilverBridge OÜ или иным образом связан с услугами, оказываемыми SilverBridge OÜ, в том числе в отношениях с Клиентом, возникших до вступления настоящих Условий в силу. Если вы хотите воспользоваться своими правами субъекта данных, свяжитесь с SilverBridge OÜ способом, описанным в пункте «Контактные данные» настоящих условий.
Определения
Клиент: любое физическое или юридическое лицо, которое пользуется, пользовалось или выразило желание пользоваться услугами, предлагаемыми SilverBridge OÜ. Клиентом может быть также лицо, иным образом связанное с использованием услуг, а также лицо, состоящее с SilverBridge OÜ в любых отношениях, возникших до вступления настоящих Условий в силу.
Персональные данные: любая информация, на основании которой можно прямо или косвенно идентифицировать Клиента.
Обработка персональных данных: любое действие или совокупность действий, совершаемых с Персональными данными, включая сбор, запись, регистрацию, хранение, изменение, упорядочение, предоставление доступа, передачу, использование, обезличивание, удаление. Действия могут, но не обязательно должны совершаться с помощью автоматизированных средств.
Ответственный обработчик: SilverBridge OÜ (регистрационный код 16705694), местонахождение которого J. Vilmsi tn 47, Tallinn (далее также SilverBridge).
Уполномоченный обработчик: любое лицо, которое обрабатывает Персональные данные от имени ответственного обработчика.
Получатель: любое лицо, в том числе государственное учреждение или иной орган, которому SilverBridge OÜ вправе раскрывать Персональные данные. Категории получателей перечислены в настоящих Условиях.
ЕС / ЕЭЗ: Европейский союз / Европейская экономическая зона.
Услуги: все услуги, в т. ч. консультации и продажа товаров, которые SilverBridge OÜ предлагает Клиенту через свой веб-сайт www.goldmansons.ee, по телефону, электронной почте или иному каналу.
Правовые акты: применимые к SilverBridge OÜ правовые акты, связанные прежде всего с предотвращением отмывания денег, хозяйственной деятельностью, защитой данных, налогообложением, бухгалтерским учётом, платёжными услугами, коммерческой тайной и финансовой деятельностью.
Общие положения
2.1. Настоящие Условия описывают, как SilverBridge OÜ обрабатывает Персональные данные. Помимо Условий, информация, связанная с обработкой Персональных данных, может быть изложена в договорах, заключённых с партнёрами, в других документах, связанных с услугами, и на веб-сайте SilverBridge OÜ www.goldmansons.ee.
2.2. В соответствии с применимым законодательством SilverBridge OÜ при обработке Персональных данных обеспечивает конфиденциальность Персональных данных и применяет надлежащие технические и организационные меры для защиты Персональных данных от несанкционированного доступа, незаконной обработки или разглашения, случайной утраты, изменения или уничтожения. SilverBridge OÜ обрабатывает Персональные данные только на перечисленных в законе основаниях.
2.3. SilverBridge OÜ вправе привлекать к обработке Персональных данных третьих лиц (уполномоченных обработчиков). В таких случаях SilverBridge OÜ принимает все необходимые меры для обеспечения того, чтобы такие обработчики обрабатывали Персональные данные в соответствии с указаниями SilverBridge OÜ и действующим законодательством, в т. ч. SilverBridge OÜ требует применения надлежащих мер безопасности.
Категории персональных данных
| Категория | Данные |
|---|---|
| Данные, связанные с идентификацией и её подтверждением | Имя, личный код, данные документа, удостоверяющего личность (напр., номер паспорта или ID-карты, срок действия; копия документа) |
| Контактные данные | Адрес, номер телефона, адрес электронной почты |
| Финансовые данные | Информация о совершённых сделках (например: данные банковского счёта, платёжные поручения) |
| Данные о клиентских отношениях | Данные, собираемые при применении принципов «знай своего клиента». Например, информация о цели клиентских отношений и информация о том, является ли Клиент или связанное с ним лицо политически значимым лицом |
| Данные о деловых связях | Предоставленные Клиентом или полученные SilverBridge OÜ из публичных баз данных сведения о том, является ли лицо членом руководящего органа, фактическим выгодоприобретателем или учредителем юридического лица |
| Данные связи/коммуникации | Данные, полученные из сообщений Клиента, электронной переписки или телефонного общения либо содержащиеся в них |
| Данные о месте жительства и гражданстве | Информация о стране проживания, статусе налогоплательщика, гражданстве и стране рождения |
| Данные, связанные с услугами | Исполнение или неисполнение заключённых договорённостей, совершённые сделки, использование способов оплаты, заключённые и отклонённые сделки, поданные заявления, ходатайства и жалобы |
| Данные, связанные с доставкой товара | Фотография документа, удостоверяющего личность, при передаче товара, цифровая подпись управомоченного лица для подтверждения получения товара. |
Цели и правовые основания обработки персональных данных
4.1 Совершение сделок
Совершение сделок — одно из основных правовых оснований, на которых SilverBridge OÜ обрабатывает Персональные данные Клиента. Примеры целей обработки Персональных данных:
- совершение действий, необходимых для проведения сделки по инициативе Клиента;
- управление отношениями с клиентами и предоставление доступа к услугам и сделкам;
- проверка совершённых сделок и их подробностей;
- установление и проверка личности Клиента, а также поддержание Персональных данных в актуальном состоянии.
4.2 Выполнение юридических обязанностей
Для выполнения юридических обязанностей, вытекающих из правовых актов, SilverBridge OÜ обязано обрабатывать Персональные данные, например, в следующих целях:
- предотвращение, выявление и расследование отмывания денег и финансирования терроризма, а также уведомление о них;
- выявление и расследование возможных подозрительных сделок или уведомление о них;
- выполнение иных обязанностей, вытекающих из правовых актов.
4.3 Законный интерес
В некоторых случаях цели обработки Персональных данных Клиента основываются на законном интересе SilverBridge OÜ, который согласуется с интересами или основными правами и свободами Клиента как субъекта данных. Цели обработки Персональных данных на основании законного интереса, например, следующие:
- предложение Клиенту дополнительных услуг и прямой маркетинг по различным каналам;
- предотвращение злоупотребления услугами или их незаконного использования;
- предъявление правовых требований, а также хранение необходимой для этого информации.
4.4 Согласие
В определённых случаях SilverBridge OÜ запрашивает согласие Клиента на обработку Персональных данных, и Персональные данные обрабатываются только с согласия Клиента. В таких случаях Клиента отдельно уведомляют о конкретной цели обработки. Если Клиент предоставляет свой адрес электронной почты по собственной инициативе, например, чтобы получать от SilverBridge OÜ информацию об уведомлениях, рассылках и специальных предложениях, Персональные данные обрабатываются с явно выраженного согласия Клиента. При этом Клиент может в любое время отозвать данное согласие.
Файлы cookie
SilverBridge OÜ использует на своём веб-сайте файлы cookie. Используемые файлы cookie и информация о них уточнены в политике использования файлов cookie, доступной на веб-сайте www.goldmansons.ee.
Получатели персональных данных
В рамках оказания услуг SilverBridge OÜ может передавать Персональные данные Клиента получателям для оказания услуги Клиенту и выполнения обязанностей, вытекающих из закона. Такими получателями являются главным образом:
- учреждения и должностные лица (надзорные органы, налоговый департамент, правоохранительные органы);
- поставщики платёжных услуг;
- юридические консультанты, аудиторы или другие поставщики услуг;
- поставщики логистических услуг;
- поставщики ИТ-услуг.
SilverBridge OÜ передаёт Персональные данные только в необходимом объёме и не более, чем это необходимо для достижения установленной цели обработки. Получатели могут обрабатывать Персональные данные как в качестве ответственного, так и в качестве уполномоченного обработчика. Если получатель обрабатывает Персональные данные Клиента под свою ответственность, получатель отвечает за предоставление субъектам данных информации об обработке таких Персональных данных. В таком случае SilverBridge рекомендует Клиенту обращаться непосредственно к получателю за дополнительной информацией об обработке Персональных данных. Если же получатель действует как уполномоченный обработчик, за предоставление информации, связанной с этой обработкой, отвечает SilverBridge.
Географический регион обработки
Персональные данные Клиента обрабатываются в пределах ЕС/ЕЭЗ. SilverBridge OÜ не передаёт персональные данные за пределы региона ЕС/ЕЭЗ.
Хранение данных
Срок хранения Персональных данных зависит от цели сбора данных или от положений правовых актов. SilverBridge OÜ обрабатывает Персональные данные до тех пор, пока у SilverBridge OÜ есть деловые отношения с Клиентом. По окончании деловых отношений SilverBridge OÜ хранит Персональные данные в соответствии со сроками, установленными правовыми актами. Если Персональные данные обрабатываются на основании согласия Клиента, они хранятся до тех пор, пока действует согласие. Если Персональные данные обрабатываются в целях, исходящих из законных интересов SilverBridge OÜ, например предъявление, осуществление или защита требования, могут действовать иные сроки, вытекающие из правовых актов. Во всех случаях SilverBridge OÜ максимально ограничивает обработку Персональных данных.
Права субъекта данных
В соответствии с правовыми актами в области защиты данных Клиент обладает правами субъекта данных в связи с обработкой Персональных данных со стороны SilverBridge OÜ. Субъект данных (Клиент) имеет право:
- получать информацию о том, обрабатывает ли SilverBridge OÜ его Персональные данные, и если обрабатывает, требовать предоставления к ним доступа;
- требовать исправления своих Персональных данных, если они неуместны, неполны или неверны;
- при наличии правового основания ходатайствовать об удалении своих Персональных данных;
- ограничить обработку своих Персональных данных;
- возразить против обработки своих Персональных данных, если основанием обработки является законный интерес SilverBridge OÜ;
- возразить против обработки своих Персональных данных в целях прямого маркетинга;
- отозвать согласие на обработку Персональных данных.
SilverBridge обрабатывает бо́льшую часть информации, переданной Клиентом в ходе сделки. Как правило, Клиент предоставляет данные SilverBridge лично, однако в определённых случаях SilverBridge OÜ обрабатывает и Персональные данные, полученные из различных баз данных.
Учитывая объём информации, обрабатываемой SilverBridge, субъекта данных просят при осуществлении прав как можно точнее указать период времени, охватываемый запросом/ходатайством, описать действие по обработке, а также иную существенную информацию.
Клиент может осуществлять права субъекта данных, подав запрос лично в одном из офисов SilverBridge или отправив запрос с цифровой подписью на адрес электронной почты info@goldmansons.ee. На запрос субъекта данных отвечают не позднее чем в течение одного месяца после его подачи. С учётом объёма или сложности ходатайства или запроса SilverBridge может в одностороннем порядке продлить срок, указанный в предыдущем предложении, на два месяца.
Если Клиент считает, что обработка его Персональных данных со стороны SilverBridge нарушает его права и/или интересы, вытекающие из правовых актов, Клиент может подать жалобу в Инспекцию по защите данных.
Контактные данные
С вопросами об использовании Персональных данных, отзывом согласия, ходатайствами, осуществлением прав субъектов данных и жалобами Клиент может в любой момент обратиться в SilverBridge OÜ по адресу электронной почты info@goldmansons.ee.
Действие и изменение условий
SilverBridge OÜ может в любое время в одностороннем порядке изменять настоящие условия в соответствии с действующими законами и постановлениями, уведомляя Клиента о соответствующих изменениях на веб-сайте SilverBridge OÜ, по электронной почте или иным способом не позднее чем за один месяц до вступления изменений в силу.
Настоящая редакция условий вступает в силу 1 января 2025 года, а последняя версия доступна на веб-сайте SilverBridge.