GOLDMANSONS ANDMEKAITSETINGIMUSED
Käesolevad Isikuandmete töötlemise tingimused (edaspidi Tingimused) kirjeldavad protseduuri, mille kohaselt SilverBridge OÜ töötleb Isikuandmeid. Käesolevaid Tingimusi kohaldatakse, kui Klient kasutab, on kasutanud või kavatseb kasutada SilverBridge OÜ teenuseid või on muul viisil seotud SilverBridge OÜ osutatavate teenustega, sealhulgas suhetes Kliendiga, mis on loodud enne käesolevate Tingimuste jõustumist. Kui soovite kasutada oma õigusi andmesubjektina, võtke ühendust SilverBridge OÜ-ga käesolevate Tingimuste punktis 10 kirjeldatud viisil.
Mõisted
Klient: iga füüsiline isik, kes kasutab, on kasutanud või on avaldanud soovi kasutada SilverBridge OÜ pakutavaid teenuseid. Kliendiks võib olla ka muul viisil teenuste kasutamisega seotud füüsiline isik, samuti füüsiline isik, kes on SilverBridge OÜ-ga mis tahes suhtes, mis on tekkinud enne käesolevate Tingimuste jõustumist.
Isikuandmed: mis tahes teave, mille alusel on võimalik otseselt või kaudselt Klienti tuvastada.
Isikuandmete töötlemine: igasugune Isikuandmetega tehtav tegevus või tegevuste kogum, sealhulgas kogumine, salvestamine, registreerimine, säilitamine, muutmine, korraldamine, juurdepääsu võimaldamine, edastamine, kasutamine, anonüümseks muutmine, kustutamine. Toiminguid võib, kuid ei pruugita teha automatiseeritud vahenditega.
Vastutav andmetöötleja: SilverBridge OÜ (registrikood 16221673), kelle asukoht on Pärnu mnt 158/2-88, Tallinn (edaspidi ka kui SilverBridge).
Volitatud töötleja: iga isik, kes töötleb Isikuandmeid vastutava töötleja nimel.
Vastuvõtja: iga füüsiline või juriidiline isik, sealhulgas ametiasutus või muu organ, kellele SilverBridge OÜ-l on õigus avaldada Isikuandmeid. Vastuvõtjate kategooriad on loetletud käesolevates Tingimustes.
EL / EMP: Euroopa Liit / Euroopa Majanduspiirkond.
Teenused: kõik teenused, sh konsultatsioonid ja toodete müük, mida SilverBridge OÜ pakub Kliendile läbi oma veebilehe www.goldmansons.ee, telefoni, e-posti või muu kanali kaudu.
Õigusaktid: SilverBridge OÜ-le kohalduvad õigusaktid, mis on seotud eelkõige rahapesu tõkestamise, majandustegevuse, andmekaitse, maksustamise, raamatupidamise, makseteenuste, ärisaladuste ja finantstegevusega.
Üldsätted
2.1. Käesolevad Tingimused kirjeldavad, kuidas SilverBridge OÜ töötleb Isikuandmeid. Lisaks Tingimustele võib Isikuandmete töötlemisega seotud teave olla kirjeldatud koostööpartneritega sõlmitud lepingutes, muudes teenustega seotud dokumentides ja SilverBridge OÜ veebilehel www.goldmansons.ee.
2.2. Vastavalt kohalduvale seadusandlusele tagab SilverBridge OÜ Isikuandmete töötlemisel Isikuandmete konfidentsiaalsuse ning rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta Isikuandmeid volitamata juurdepääsu, ebaseadusliku töötlemise või avalikustamise, juhusliku kaotsimineku, muutmise või hävimise eest. SilverBridge OÜ töötleb Isikuandmeid üksnes seaduses loetletud alustel.
2.3. SilverBridge OÜ-l on õigus kaasata Isikuandmete töötlemisse kolmandaid isikuid (volitatud töötleja). Sellistel juhtudel võtab SilverBridge OÜ kasutusele kõik vajalikud meetmed tagamaks, et sellised töötlejad töötlevad Isikuandmeid kooskõlas SilverBridge OÜ juhistega ning vastavalt kehtivale seadusandlusele, mh taotleb SilverBridge OÜ asjakohaste turvameetmete rakendamist.
Isikuandmete kategooriad
| Kategooria | Andmed |
|---|---|
| Identifitseerimise ja selle kinnitamisega seotud andmed | Nimi, isikukood, isikut tõendava dokumendi andmed (nt passi või ID-kaardi number, kehtivusaeg; dokumendi koopia) |
| Kontaktandmed | Aadress, telefoninumber, e-posti aadress |
| Finantsandmed | Teave teostatud tehingute kohta (näiteks: pangakonto andmed, maksekorraldused) |
| Kliendisuhte andmed | Andmed, mida kogutakse „tunne oma klienti” põhimõtteid rakendades. Näiteks teave kliendisuhte eesmärgi ja teave selle kohta, kas Klient või temaga seotud isik on riikliku taustaga isik |
| Äriseoste andmed | Kliendi esitatud või SilverBridge OÜ poolt avalikest andmebaasidest saadud andmed selle kohta, kas isik on juriidilise isiku juhtorgani liige, tegelik kasusaaja või asutaja |
| Side/kommunikatsiooni andmed | Andmed, mis on saadud või sisalduvad Kliendi saadetud sõnumites, e-kirjavahetuses või telefoni teel suhtlemisel |
| Elukoha ja kodakondsusandmed | Teave elukohariigi, maksumaksja staatuse, kodakondsuse ning sünniriigi kohta |
| Teenustega seotud andmed | Sõlmitud kokkulepete täitmine või täitmata jätmine, sooritatud tehingud, makseviiside kasutamine, sõlmitud ja tagasilükatud tehingud, esitatud avaldused, taotlused ja kaebused |
| Kauba kättetoimetamisega seotud andmed | Isikut tõendava dokumendi foto kauba üleandmisel, digitaalallkiri kauba kättesaamise kinnitamiseks õigustatud isiku poolt. |
Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
4.1 Tehingute teostamine
Tehingute teostamine on üks peamistest õiguslikest alustest, mille alusel SilverBridge OÜ Kliendi Isikuandmeid töötleb. Näited Isikuandmete töötlemise eesmärkidest on järgmised:
- Kliendi algatusel tehingu läbiviimiseks vajalike toimingute tegemiseks;
- Klientidega suhete haldamiseks ning teenustele ja tehingutele juurdepääsu võimaldamiseks;
- Teostatud tehingute ja nende üksikasjade kontrollimiseks;
- Kliendi isikusamasuses tuvastamiseks ja kontrollimiseks ning Isikuandmete ajakohasena hoidmiseks.
4.2 Juriidiliste kohustuste täitmine
Õigusaktidest tulenevate juriidiliste kohustuste täitmiseks on SilverBridge OÜ kohustatud töötlema Isikuandmeid näiteks järgmistel eesmärkidel:
- Rahapesu ja terrorismi rahastamise ennetamiseks, avastamiseks, uurimiseks ja teavitamiseks;
- Võimalike kahtlaste tehingute tuvastamiseks, uurimiseks või neist teavitamiseks;
- Täitmaks muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
4.3 Õigustatud huvi
Mõnel juhul põhinevad Kliendi Isikuandmete töötlemise eesmärgid SilverBridge OÜ õigustatud huvil, mis on kooskõlas Kliendi kui andmesubjekti huvide või põhiõiguste ja -vabadustega. Õigustatud huvi alusel Isikuandmete töötlemise eesmärgid on näiteks järgmised:
- Kliendile lisateenuste pakkumiseks ja otseturundustegevuseks erinevates kanalites;
- Teenuste väärkasutamise või ebaseadusliku kasutamise ennetamiseks;
- Õiguslike nõuete maksma panemiseks, samuti selleks vajaliku teabe säilitamiseks.
4.4 Nõusolek
Teatud juhtudel küsib SilverBridge OÜ Isikuandmete töötlemiseks Kliendi nõusolekut ja Isikuandmeid töödeldakse üksnes Kliendi nõusolekul. Sellistel juhtudel teavitatakse Klienti eraldi konkreetsest töötlemise eesmärgist. Juhul, kui Klient esitab oma e-posti andmed omal algatusel, näiteks Tavidilt teadete, uudiskirjade ja eripakkumiste kohta info saamiseks, toimub Isikuandmete töötlemine Kliendi selgelt väljendatud nõusolekul. Seejuures võib Klient antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
Küpsised
SilverBridge OÜ kasutab oma veebisaidil küpsiseid. Kasutatavad küpsised ja teave nende kohta on täpsustatud küpsisepoliitikas, mis on kättesaadav veebisaidil www.goldmansons.ee.
Isikuandmete vastuvõtjad
Teenuste osutamise raames võib SilverBridge OÜ edastada Kliendi Isikuandmeid vastuvõtjatele Kliendile teenuse osutamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Sellised vastuvõtjad on peamiselt:
- Asutused ja ametiisikud (järelevalveasutused, maksuamet, õiguskaitseasutused);
- Makseteenuse pakkujad;
- Õigusnõustajad, audiitorid või muud teenusepakkujad;
- Logistikateenuste pakkujad;
- IT-teenuste pakkujad.
SilverBridge OÜ edastab Isikuandmeid üksnes vajalikus ulatuses ning mitte rohkem, kui on määratud töötlemise eesmärgi saavutamiseks vajalik. Vastuvõtjad võivad töödelda Isikuandmeid nii vastutava kui ka volitatud töötlejana. Kui saaja töötleb Kliendi Isikuandmeid omal vastutusel, vastutab saaja andmesubjektidele teabe edastamise eest selliste Isikuandmete töötlemise kohta. Sellisel juhul soovitab SilverBridge Kliendil pöörduda otse saaja poole, et saada lisateavet Isikuandmete töötlemise kohta. Kui aga vastuvõtja tegutseb volitatud töötlejana, vastutab SilverBridge selle töötlemisega seotud teabe edastamise eest.
Töötlemise geograafiline piirkond
Kliendi Isikuandmeid töödeldakse EL/EMP siseselt. SilverBridge OÜ ei edasta isikuandmeid väljapoole EL/EMP piirkonda.
Andmete säilitamine
Isikuandmete säilitamise tähtaeg sõltub andmete kogumise eesmärgist või õigusaktides sätestatust. SilverBridge OÜ töötleb Isikuandmeid seni, kuni SilverBridge OÜ-l on Kliendiga ärisuhe. Ärisuhte lõppemisel säilitab SilverBridge OÜ Isikuandmeid vastavalt õigusaktides toodud tähtaegadele. Olukorras, kus Isikuandmete töötlemine toimub Kliendi antud nõusoleku alusel, säilitatakse Isikuandmeid seni, kuni kehtib nõusolek. Kui Isikuandmeid töödeldakse SilverBridge OÜ õigustatud huvidest lähtuvatel eesmärkidel, näiteks nõude esitamine, teostamine või kaitsmine, võivad kehtida muud õigusaktidest tulenevad tähtajad. Kõikidel juhtudel piirab SilverBridge OÜ Isikuandmete töötlemist võimalikult suurel määral.
Andmesubjekti õigused
Vastavalt andmekaitsealastele õigusaktidele on Kliendil andmesubjekti õigused seoses SilverBridge OÜ poolt Isikuandmete töötlemisega. Andmesubjektil (Kliendil) on õigus:
- Saada teavet selle kohta, kas SilverBridge OÜ töötleb tema Isikuandmeid ja kui töötleb, siis nõuda nende kättesaadavaks tegemist;
- Nõuda oma Isikuandmete parandamist, kui need on sobimatud, puudulikud või ebaõiged;
- Õigusliku aluse olemasolul taotleda oma Isikuandmete kustutamist;
- Piirata oma Isikuandmete töötlemist;
- Esitada vastulause oma Isikuandmete töötlemiseks, kui töötlemise aluseks on SilverBridge OÜ õigustatud huvi;
- Esitada vastulause oma Isikuandmete töötlemiseks otseturunduse eesmärgil;
- Võtta tagasi nõusolek Isikuandmete töötlemiseks.
SilverBridge töötleb enamikku Kliendi poolt tehingu käigus edastatud informatsioonist. Üldjuhul esitab Klient andmed SilverBridglele isiklikult, kuid teatud juhtudel töötleb Tavid ka Isikuandmeid, mis on saadud erinevatest andmebaasidest.
Arvetades SilverBridge poolt töödeldava teabe hulka, palutakse andmesubjektil õiguste teostamisel võimalikult täpselt märkida päringuga/taotlusega hõlmatud ajaperiood, kirjeldada töötlemistoimingut ning muud asjakohast teavet.
Klient saab andmesubjekti õigusi teostada esitades päringu isiklikult mõnes SilverBridge kontoris või saates digitaalselt allkirjastatud päringu e-posti aadressile goldmansons999@gmail.com. Andmesubjekti päringule vastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul pärast päringu edastamist. Taotluse või päringu mahukusest või keerukusest tulenevalt on SilverBridgel eelmises lauses toodud tähtaega võimalik kahe kuu võrra ühepoolselt pikendada.
Kui Klient leiab, et tema Isikuandmete töötlemine SilverBridge poolt rikub temale õigusaktidest tulenevaid õigusi ja/või huve, võib Klient esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.
Kontaktandmed
Klient võib Isikuandmete kasutamise küsimuste, nõusoleku tagasivõtmise, taotluste, andmesubjektide õiguste teostamise ja kaebustega pöörduda igal hetkel SilverBridge OÜ poole e-posti aadressil goldmansons999@gmail.com.
Tingimuste kehtivus ja muutmine
SilverBridge OÜ võib käesolevaid tingimusi igal ajal vastavalt kehtivatele seadustele ja määrustele ühepoolselt muuta, teavitades Klienti vastavatest muudatustest SilverBridge OÜ veebilehel, e-posti teel või muul viisil hiljemalt üks kuu enne muudatuste jõustumist.
Tingimuste käesolev redaktsioon jõustub 1. jaanuaril 2025 ning uusim versioon on saadaval SilverBridge veebilehel.